İşverenler; web sitelerinin, tüm ihtiyaçlarını karşılayamadıklarını düşünmekteler

Fakat yapılan testler, yazılım kullanımının, seçim sürecini çok hızlandırdığını doğruluyor.

Dünyanın makineler tarafından devralınmasından kaygılananlar, işe alım konusunda Huxleyesque varsayımlarının korkularını hissetmektedirler. Bu sadece online bir iş arama olmayıp; elektronik başvuruların taranması, işlenmesi ve cevaplandırılmasını içermekte, aynı zamanda tam olarak online değerlendirme yapmaktadır.

Bir işverenin, ücret bordrosu yazılımını transfer etmeden önce; online sözel ve sayısal düşünce testleri, online psikometrik anketler, online beceri sistemi ile kişilerin davranışlarını ölçme araçlarını kullanması gerekmektedir.

Bunun yanında, İşe alım yapan kişilerle işe alınacak kişiler arasındaki iletişim; web üzerinden video konferans ve sohbet odaları ile iş görüşmesi yapılarak da sağlanabilir.

İşe alınanlar için yapılan araştırmalar, önemli bir gösterge ortaya çıkarmaktadır:

İşverenlerin çoğu, online işe alımı kullanmaktadır. Fakat, çok azı online işe alım yapmaktadır. IRS Employment Review tarafından yapılan bir çalışmaya göre:

Şirketlerin yüzde 73’ü kendi web adreslerinde işe alim yapmaktadir. Sadece % 33’ü e-mail ile başvurulari onaylamaktadir. Yalnizca ¼’ü başvuru formlarini elektronik olarak göndermektedir. % 4,6’sı ise web yolu ile seçme testlerini vermektedir.

Bir bilgi şirketi olan Reuters ve bir mühendislik grubu olan Amec şirketlerinin online yetenek havuzu ve boş kadrolara otomatik işe alım gibi gelişmiş özellikleri bulunmaktadır.

FTSE 500 arasında bir danışmanlık firması olan The Driver Is, kariyer bilgileri uygun olan ve e-mail ile cevaplandırılabilecek adayların, web sitesi üzerinden yaptıkları online başvurularını dokuz kriterde karşılaştıracak bir ölçümleme çalışması yapmaktadır.

Teknolojinin geliştiği bir zamanda yetenek ayrılıklarının büyümesinin beklendiğine dikkat çeken The Driver Is’in yöneticisi Colin Farrow, “Online işe alimin yarattigi olanaklari anlamakta zorluk çekilmektedir. Çok sayida şirketin yeteneklerini kaybetmelerine şaşirmamak gerekir. Yeni mezun olanlar için internet, iş bulmada en ideal yerdir“ demektedir.

Bu alandaki tartışma, online işe alımın 4 ana kategoriye ayrılmasına doğru ilerliyor. Bu kategoriler:

- Ekonomi

- Teknoloji

- Marka İlişkisi

- Genişleyen Başvuru Havuzları

The Associationof Online Recruiters; ilan, yönetim, işe alım ve danışmanlık için verilen ücretlerde % 40 tasarruf yaparak müşteri kazanmaktadır. Bunun yanı sıra, ileri teknoloji kullanımı işverene bir marka yaratmaktadır.

Örneğin; Ekim 2001’den önce Arcadia Young Fashion’ın sahip olduğu Topshop firması, mağaza çalışanlarının temini için işe alım danışmanlarına tamamen bağlı olarak çalışmaktaydı. Şimdi ise, tüm boş yerlerin bir web sitesi üzerinde merkezileştirilmesi ile başvuruların elektronik olarak elenmesi ve otomatik e-mail ile cevaplandırılması sistemini kullanmaktadır. Şirket, bu uygulama ile yılda 222.000 pound tasarruf etmiştir.

Tesco otomatik işe alma sistemini kullandığından bu yana yılda her bir işe alım başına 2.000 pound tasarruf sağlamaktadır. Başarılı mezunların yetenekleri çizilmekte, “yetenekler” veri tabanında değerlendirilmekte ve başvuranların ölçülmesi için psikometrik test uygulanmaktadır.

Böylece adaylar, testi yaptıktan sonra bir mülakattan önce, kendilerini listeden çıkarabilmektedirler.

Şu anda işe alım süreci 5 aydan 8 haftaya düşmüştür.

IRS, “e-işe alim” uygulamasından sonra başvuru sayısının çok artmasının, işveren şikayetlerinin % 75’inin oluşturdugunu tespit etmiştir.

Şikayetlerin % 20’si ve teknik problemlerin % 37’si web sitelerine giriş süresi, “server”lara aşiri yüklenilmesi, elektronik başvuru formlarindaki kalitenin % 42 oraninda düşmesi ile ilgili olmaktadir. Ek olarak, insan kaynaklari departmanlarini hayal kirikligina ugratan şey ise, işe alim yazilimlarinin ayni anda insan kaynaklari yazilimina otomatik olarak aktarilamamasidir. Bunun anlami, bir pozisyon boşlugunda, başvurularin tekrar veri tabanina girilmek zorunda olmasidir.

E-mail yoluyla çok sayida iş başvurusu olan firmalar karşisinda adaylar, kendi yeteneklerini ve özelliklerini gösterebilmelidirler.

İşe alinanlar için yeteneklerinin teşhisinin çok hizli olmasi büyük bir avantajdir.