Kârlılık, masrafı kısmak ve satışları artırmakla olur. Mali müşavirlerin şirketin maliyetlerini kısmak ve eşi benzeri olmayan durumlara bir çözüm bulmak için yardım istenir. Bizde bu konudan bir parça anlayan birisi olarak sizlere bu yazıda, maliyetlerinizi kısmanızı sağlayacak 10 yararlı strateji konusunda bilgi vermek istiyoruz.

1- Bordro maliyetlerini kontrol edin

Maaşlar her firmanın en büyük masraf kalemlerinden birini oluşturur. Geçmişte çok kötü karşılanmış olmasına rağmen bazı işler için geçici personel istihdam etmeyi deneyin.

Ayrıca bazı elemanların sözleşmeli olarak çalışmasının mümkün olup olmadığına ya da bazı işlerin dışarıya yaptırılıp yaptırılamayacağına, yarı zamanlı (part-time) eleman çalıştırıp çalıştıramayacağınıza bakın.

Son olarak da bazı işlerin bilgi teknolojisinden yararlanılmak suretiyle daha kolay ve daha az maliyetle yapılabilip yapılamayacağını araştırın.

2- Çalışanlarınıza sunduğunuz olanakları gözden geçirin

Maliyeti paylaşın. Elemanlarınıza sunduğunuz olanaklar bazen maaşının yüzde 40-50'sine varan bir tutara ulaşabilir. Özellikle özel sağlık sigortasında durum neredeyse böyle olmaya başladı. Bir yemekhaneniz olsun. Çalışanlarınızla ödenen primleri paylaşın. Sigorta şirketlerinin rekabetinden faydalanın.

3- Faturalarınızı kontrol edin

Maliyetlerini kontrol eden işverenler mutlaka elektrik-su-doğalgaz faturalarını kontrol eder. Özellikle telefon faturalarından oldukça tasarruf edebilirsiniz. Ekonomik ışıklandırma elektrik faturanızın tutarını yüzde 40 oranında azaltabilir.

4- Kurye şirketleri yerine PTT hizmetlerini kullanın

Kurye şirketleri lükstür. Eskiden bu işi nasıl yapardınız? Faks kullanın. Her zaman kurye şirketine göre ucuz olacaktır.

5- Şirket araçları

Şirketin araba sahibi olması yerine finansal kiralamayı deneyebilirsiniz. Her iki alternatifin avantaj ve dezavantajlarını araştırın ve hangisi daha avantajlı ise alternatifi uygulayın.

6- Otomasyona geçin

Manuel sistemleri otomasyona geçirmek karınızı artırabilir. Otomasyondan faydalanamayan iş kolu neredeyse artık kalmadı gibi. Otomasyona geçtiğinizde de demode kalmayın. İhtiyaçlarınız doğrultusunda iş verimliliğini de artıracaksa mutlaka sistemlerinizi yenileyin.

7- Canınızı sıkan şeyleri, bırakın başkaları yapsın

Bazı işleri dışarıya yaptırmak için çok küçük olduğunuzu düşünüyorsanız yanılıyorsunuz. Artık küçük-büyük birçok şirket en iyi yaptıkları işe daha da fazla yoğunlaşmak için bazı işlemlerini dış firmalara veya kişilere yaptırıyorlar. Faturalama, tahsilat, muhasebe, satış ve hatta insan kaynakları dış firmalarca daha ucuza ve daha etkin bir biçimde yapılabilir.

8- Satıcı kontratları

Tedarikçilerinizle hammadde  maliyetlerini kısmak için erken ödeme, teslimat ve stok indirimleri içeren uzun vadeli kontratlar yapın. Geçmişi analiz ederek her iki tarafında faydasına olan bir eğilim yakalama ihtimali vardır.

9- Bütçe ve planlama

Bütçeleme sayesinde mevcut maliyetlerinizi bütçeyle karşılaştırarak maliyetlerinizle ilgili kontrol etmeniz gereken alanları rahatlıkla görebilirsiniz. Böylece işler kontrolünüzden çıkmadan harekete geçebilirsiniz. Planlamayla da maliyet kısaltmanın satışlar, kâr marjları ve masraflar üzerindeki etkisini ölçebilirsiniz.

10- Davranışlar  ve çalışanların katılımı

Çalışanlarınıza hangi alanlarda masrafların kısılabileceğini sorun. Bunun karşılığında da çalışanlarınıza o masraftan elde edilen ilave paradan pay verin. Bu onları masraf kısabilecek alanları bulmaya teşvik edecektir.

Unutmayın ki, hızlı maliyet ve para kısma politikalarının uzun vadede zararı dokunabilir. Maliyet kısmak bir kez yapılıp biten bir iş değildir. Sürekli olarak devam etmesi gerekir. Dikkatli ve etkin bir şekilde yapıldığında bu tür programlar şirketinizin finansal durumunu uzun vadeli olarak olumlu yönde etkiler.

Kaynak: Dünya Gazetesi / Arif Uğur